Solicitud de Cotizaciones a Proveedores

Agilizamos el proceso de cotizar con tus proveedores

Cada vez que requieras algún producto o servicio, el nuevo módulo de Solicitud de Cotizaciones, te permitirá cotizar con tus proveedores antes de generar las órdenes de compra, y así, escoger siempre las mejores condiciones para ti.

Con esta nueva funcionalidad, Agri te hará mucho más fácil el proceso de adquisición. A continuación, te dejamos un instructivo de cómo usar el módulo de cotizaciones.

Este módulo lo encontrarás en el menú principal, dentro del módulo Compras y Bodegaje.

Haz clic allí, y una vez dentro, verás un conjunto de filtros con los cuales podrás buscar el historial de solicitudes realizadas previamente, para cualquier proveedor.

Nueva solicitud

1. Para crear una nueva solicitud, tal y como en varios módulos de Agri, debes cliquear el símbolo más (+).
   
   
   
2. Accederás a la vista principal, en donde podrás seleccionar el o los proveedores que te interesa contactar para obtener una cotización de sus productos. (Notar que en el ejemplo se selecciona al proveedor "TestProveedor"
   
   
   
3. Deberás seleccionar los productos o servicios que requieres y especificar qué cantidad deseas y a qué bodega será ingresada.
   
   
4.  Para agregar productos a la solicitud, deberás hacer clic en el botón más (+). Por supuesto, puedes editar y/o eliminar un producto.
   
   
   
5. Una vez que termines tu lista de productos, haz clic en el botón Aceptar
6. Con esta confirmación, el o los proveedores recibirán un correo con la solicitud formal de cotización.
   

Quedarás a la espera de que proveedores respondan a la solicitud, indicando las condiciones de precio que te ofrecen. El proveedor podrá editar y llenar los precios. Una vez él confirme, recibirás de vuelta su oferta.

Generar una OC a partir de cotizaciones

En el módulo de Solicitud de Cotizaciones, además, tendrás visibilidad de las solicitudes que ya han sido respondidas por tus proveedores.

Verás el detalle de los productos, cantidades, bodegas asociadas y precios unitarios. Podrás cambiar de proveedor, en caso de que más de uno te hayan respondido la solicitud.

En caso de estar de acuerdo con alguno de los tratos, podrás generar la orden de compra directamente desde este módulo, haciendo clic en los tres puntos y luego en "Crear Orden de Compra".

Esta acción, te llevará directamente al módulo Ordenes de Compra, donde encontrarás ya pre-cargado el detalle de la cotización aceptada.

Desde aquí, el flujo de proceso para la OC es el mismo que para órdenes ingresadas directamente. Podrás hacer seguimiento de ellas desde Compras y Bodegaje > Ordenes de Compra. Si necesitas reenviar correos para informar tus órdenes, visita este instructivo.