Creación y Recepción de Órdenes de Compra

1. Acceso al Módulo

• Dirígete al menú principal ubicado en el lateral izquierdo de la pantalla.

• Haz clic en la sección "Compras y tesorería" para desplegar sus opciones.

• Selecciona "Órdenes de compra" (resaltado en verde).

2. Crear una Nueva Orden de Compra

• Una vez dentro del módulo, verás el listado de las órdenes existentes.

• Para crear una nueva, haz clic en el botón verde con el ícono "+" situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.

3. Completar los Datos de la Orden

En la ventana "Nueva orden de compra", deberás completar la información solicitada siguiendo los campos numerados:

• Datos Generales: Selecciona la Razón social (1), Fecha de emisión (2), Proveedor (3), Email del proveedor (4), Condición de pago (6) y añade Observaciones (7) si es necesario.

• Detalle de Productos/Servicios: En la sección inferior, selecciona el Producto (9), la Bodega de destino (10), la Cantidad (11), el Precio (12) y el Centro de costo asociado (13).

• Una vez ingresados los datos del producto, presiona el botón "Aceptar" para agregarlo a la lista.

• El producto se visualizará en la tabla inferior resaltada en verde (por ejemplo, Urea Granulada). Para finalizar y guardar la orden completa, haz clic en el botón "Aceptar" ubicado en la esquina inferior derecha.

4. Verificación de la Orden

• Tras guardar, regresarás al listado principal de Órdenes de compra.

• Podrás visualizar la orden recién creada (por ejemplo, la número 351) con estado "Pendiente aprobación".

5. Aprobación de la Orden de Compra

• Tras guardar, regresarás al listado principal y la orden aparecerá con el estado "Pendiente aprobación".

• Para aprobarla, ubica la orden en la tabla y haz clic en el ícono del círculo con un visto bueno (check) dentro de la columna "Acciones".

• Se abrirá una ventana emergente llamada "Confirmación de aprobación".

• En el campo (1), abre el menú desplegable para seleccionar los "Destinatarios" correspondientes.

• En el campo (2), puedes escribir "Destinatarios adicionales" si requieres notificar a otras personas.

• Para concluir la aprobación, haz clic en el botón verde "Enviar".

 Para ver el paso a paso de este proceso, por favor revisa el siguiente artículo de nuestro centro de ayuda:
 Creación de un Nuevo Egreso y Recepción