Registro de Guías de Despacho

1. Acceso al Módulo

• Dirígete al menú principal situado en el lateral izquierdo de tu pantalla.

• Haz clic para desplegar la sección "Compras y tesorería" y luego selecciona "Egresos y recepciones".

2. Iniciar un Nuevo Documento

• Una vez dentro de la pantalla principal de Egresos y recepciones, dirígete a la esquina inferior derecha.

• Haz clic en el botón verde con el ícono "+" para comenzar la creación de un nuevo egreso.

3. Seleccionar el Tipo de Documento

• Se abrirá la ventana "Nuevo Egreso".

• En la sección de Datos generales, ubica el campo "Tipo de documento", abre el menú desplegable (1) y selecciona la opción "Guía de despacho".

4. Completar Datos Generales

En esta misma ventana, procede a llenar la información del encabezado siguiendo las indicaciones:

• (1) Completa los datos requeridos como la Razón Social, Proveedor, Fechas (emisión y vencimiento) y el Número de documento.

• (2) Si corresponde a tu proceso operativo, marca la casilla "No mueve stock".

• (3) Haz clic en el botón verde "+" para agregar esta guía a la tabla de documentos.

5. Asociar una Orden de Compra

Para vincular los productos que vienen detallados en esta guía con una orden previa:

• Con la guía ya visible en la tabla inferior, haz clic en el botón verde con el ícono de documento que se encuentra junto a las casillas de verificación de stock y costos.

• Se abrirá la ventana emergente "Asociar Documentos".

• (1) En el primer campo, selecciona "Órdenes de Compra".

• (2) Haz clic en el botón verde "+" para buscar la orden asociada a este proveedor.

• (3) En la tabla de la derecha aparecerá la Orden de Compra (por ejemplo, OC 351). Haz clic en la casilla con el check verde para confirmar la selección.

• (4) Presiona el botón "Guardar" para cerrar la ventana.

6. Revisión Final y Guardado

• Al volver a la pantalla principal de "Nuevo Egreso", notarás que los productos asociados a la orden de compra (por ejemplo, Petroleo) se han cargado automáticamente en la tabla inferior verde.

• Revisa que las cantidades y valores sean los correctos.

• Finalmente, haz clic en el botón verde "Aceptar" en la esquina inferior derecha para guardar exitosamente el registro de la guía de despacho.