Importar Excel 

Siga los siguientes pasos para acceder a la importación de Egresos con CSV Importar Documentos - Egresos y Recepciones

Paso 1: Seleccionar opción Excel

Paso 2 : Seleccionar el boton DESCARGAR EXCEL BASE

Paso 3 : Editar el archivo Excel base

En el archivo descargado puede acceder al archivo dando clic en Mostrar en carpeta

Eplicación del archivo de excel

Egresos y Recepciones

Desde esta pestaña se puede registrar la linea del egreso o recepcion y declarala 

Detalles

Desde la opción detalles se registra lo productos asociados al egreso  cada linea del detalle se asocia a la linea del Egreso y Recepciones por la columna FACTURA ID

Finalmente el excel base entrega las siguientes pestañas informativas, las cuales tinen información de los mantenedores de Agri los cuales se utilizan para completar las pestañas Egresos y recepciones y detalles

Paso 4 : Cargar Archivo

Se selecciona la opción cargar archivo, luego se selecciona el archivo editado, luego se pulsa el boton Abrir.

Consideraciones

Mediante el archivo excel, se pueden importar las facturas y sus respectivas líneas de detalle (opcional) del tipo producto o servicio. Ingresar letra "P" si la linea es un producto, e ingresar "S" si es un servicio en la columna E de la página "Detalles" del documento.

Si usted no define detalles para una factura, el sistema automáticamente creará un servicio representando el valor de la factura.

En caso de definir productos en el detalle de la factura para una bodega que costee a la entrada debe considerar que es obligatorio asociar un centro de costos, ítem de gasto y actividad.

En caso de definir productos en el detalle de la factura para una bodega que costee a la salida considere que no se permite asociar un centro de costos, ítem de gasto y actividad.

Los servicios no pueden tener asociada una bodega, pero si deben tener asociado un centro de costo, ítem de gasto y actividad.

Puede definir centro de costo, ítem de gasto y actividad directamente en la línea de detalle del producto en la página "Detalles", pero también puede definir estos datos en la primera página de Egresos y recepciones en caso que su factura no tenga detalles o no quiera ingresarlos uno por uno en la página de detalles (los valores ingresados en el detalle siempre tienen prioridad sobre los de la factura)

Opcionalmente, usted puede seleccionar los valores por defecto para el centro de costo, ítem de gasto y actividades si estos no están presentes en el archivo. Si usted selecciona esto, pero ya tiene definidos los datos en el documento excel, los del documento tendrán prioridad en el mismo orden mencionado anteriormente. Los valores indicados en el archivo sobrescribirán a los valores que se indiquen a continuación: