1- ¿Qué es Likit?
- Likit es una plataforma diseñada para hacer más fácil y rápido el proceso de confección de liquidaciones de sueldo. Con esta herramienta, podrás gestionar el ingreso de datos de manera simple, sin necesidad de tener un conocimiento avanzado en el tema. Olvídate de la forma tradicional y anticuada de calcular las liquidaciones de tu empresa y únete a Likit para hacer el proceso más eficiente y productivo.
2- Configuraciones previas
- Lo primero que tenemos que hacer es registrar a los trabajadores de la empresa, desde la sección de empleados, con el botón +, acá se nos abrirá un formulario el cual debemos completar con la información básica.
3- ¿Cómo construir una liquidación ?
Una vez creado el empleado pinchamos sobre el nombre de este y le damos al botón +
- Primero tenemos que definir el mes al cual se va a generar la liquidación.
- Indicar el rol del trabajador.
- Tipo de trabajador, define si la persona es pensionada o no y si es que está cotiza (información necesaria para integración a previred).
- Sin seguro de cesantía, para personas que decidieron no incorporarse al sistema actual, esta opción no genera descuento relacionado a este ítem.
- Trabajador agrícola, impuesto específico y de segunda categoría que se calcula cuando la renta de un trabajador sobrepasa las 10 utm, este impuesto corresponde al 3.5% del excedente de la renta.
- Director de empresa, no se le paga seguro de cesantía por ser parte del directorio de la empresa.
- Tipo de contrato, define si el trabajador se encuentra a plazo fijo o indefinido, de esto dependerá el trato respecto al pago en el seguro .
- Tipo de jornada, esta información es necesaria para la dirección del trabajo (DT) y se estipula en el contrato de trabajo .
- Días descontados, faltas sin justificación.
- Días de licencia, permiten al trabajador ausentarse de su trabajo sin perder su remuneración, estos pueden ser igual o menor a los días descontado.
- Cargas familiares, son integrantes del núcleo familiar que dependen económicamente del trabajador y por el cual el trabajador percibe una subvención, dependiendo de a qué tramo pertenezca, estas se pueden categorizar como cargas simples, maternales, por invalidez.
- El monto retroactivo solo se paga una sola vez y corresponde a los meses de tramitación, mientras que el monto reintegro es el que se cancela mensualmente por alguna de estas cargas familiares.
- El monto retroactivo solo se paga una sola vez y corresponde a los meses de tramitación, mientras que el monto reintegro es el que se cancela mensualmente por alguna de estas cargas familiares.
- Previsión de AFP (administrador de fondos de pensiones), se define a que AFP está afiliado el trabajador, en el caso de pertenecer a IPS (Instituto de previsión social) es necesario especificar a cual está afiliado.
- Agregar descuento voluntario, acá se selecciona el tipo de ahorro voluntario, periodo contemplado, la institución a cargo y monto correspondiente.
- Afiliado voluntario, este se utiliza cuando el ahorro voluntario está destinado a un tercero.
- Previsión de salud, acá se define si el trabajador pertenece al sistema de atención pública o privado, cuál y qué monto impone del plan pactado (se indica el monto en UF).
- Adicionales y descuentos, Los haberes son remuneraciones y beneficios que corresponden a un trabajador, incluyendo sueldo base, horas extras, comisiones, bonificaciones, aguinaldos, asignaciones familiares y gratificaciones. Los descuentos son deducciones del sueldo bruto, como anticipos de sueldo, deudas con la empresa, descuentos judiciales y por pensión alimenticia.
- Movimientos personales, esta opción nos permitirá indicar los hitos más importantes durante el periodo que el trabajador preste servicios a la empresa, pudiendo así indicar cuando comenzó, tipo de contrato, licencias médicas, permisos, etc.
- Finalmente tenemos un campo de observaciones en el cual se le puede indicar cualquier información adicional.
- Le damos al botón generar liquidación y con ello terminamos el proceso, la información se guardará y quedará con estos parámetros configurados para la siguiente liquidación.
4- Generar finiquitos
- Likit recopila información del trabajador y del empleador, utiliza fórmulas y cálculos para determinar la cantidad de dinero que se debe pagar al trabajador y genera automáticamente el finiquito en formato PDF.
Al generar el finiquito es necesario especificar la fecha de término, la causa de despido o término de la relación laboral e indicar si se consideró el mes de aviso.
Tanto para las liquidaciones de sueldo como para los finiquitos, Likit lo entrega en un formato pdf el cual puede ser impreso, para que ambas partes puedan realizar la firma de la documentación tributaria.
5- Otras acciones
- Confirmar, esta opción nos permite cargar el documento con las firmas correspondientes de ambas partes de esta manera confirmamos que se realizarán los pagos correctamente.
- Generar CVS SII, esta opción nos permite comunicarnos con el SII, mediante un archivo el cual se puede cargar a la plataforma del SII.
- Eliminar, se elimina la liquidación seleccionada.
Desde la vista de empleados, sobre el empleado a la derecha al pinchar, tenemos distintas opciones:
- Asistencia
- Ficha
- En esta sección, se podrá configurar la información de cada trabajador, incluyendo su fecha de entrada a la empresa para tomar en cuenta las fechas de vacaciones, así como los jefes de área para mantener una jerarquía y los subordinados. También se puede configurar la cuenta bancaria donde se realizará el pago de cada trabajador y crear un acceso a Likit a nivel de usuario. Esto permitirá a los trabajadores ver sus liquidaciones con fechas anteriores y presentar solicitudes.
- Configurar el acceso de los trabajadores a la plataforma es de suma importancia, ya que con este acceso ellos podrán realizar las solicitudes correspondientes a vacaciones, permisos, descargar y firmar liquidaciones, entre otras acciones.
- Solicitudes
- Vacaciones
- Licencia medica
- Permisos administrativo
- Otros
Las solicitudes por parte de los empleados las pueden realizar directamente mediante el acceso que se les configura, una vez dentro de likit pinchan a la derecha en los tres puntos y luego en donde salen solicitudes. Esto abrirá un calendario en donde primero podrán definir el tipo de solicitud y los días que contempla la solicitud, además de indicar si las solicitudes contemplan el día completo, media jornada.
6- Importación masiva de empleados
Con esta opción podremos agregar más de un empleado mediante la carga masiva realizada al descargar un excel base, que se completa con la información para generar la liquidación.
Este se carga al importar este archivo.
** Al cargar el archivo se generará de manera automática la primera liquidación para cada uno de los trabajadores ingresados en la planilla.
7- Liquidaciones por periodos
Acá podremos buscar todas las liquidaciones generadas para un periodo específico, además tenemos la opción de poder importar de manera masiva haberes y descuentos los cuales se verán reflejados en la liquidaciones de los periodos seleccionados.
8- Perfil de empresa
La sección de perfil de empresa contiene información relevante sobre la organización encargada de generar las remuneraciones, incluyendo el nombre, RUT y logo de la empresa. También es importante ya que se puede indicar la dirección, ubicación y la caja de compensación con la que trabaja. Además, de poder configurar los datos bancarios precisos relacionados con el pago de nóminas.
9- Haberes y descuentos
Los haberes y descuentos son conceptos clave en las liquidaciones de sueldo. Los haberes son todas las remuneraciones y beneficios que corresponden a un trabajador por su labor en una empresa. Estos pueden incluir:
- Sueldo base
- Horas extras
- Comisiones
- Bonificaciones
- Aguinaldos
- Asignaciones familiares
- Gratificaciones
Por otro lado, los descuentos son las deducciones que se aplican al sueldo bruto de un trabajador antes de calcular el sueldo neto que se le pagará. Estos pueden incluir:
- Anticipos de sueldo
- Deudas con la empresa
- Descuentos judiciales o de remuneraciones por pensión alimenticia
** Impuestos y descuentos sociales se generan automáticamente al generar las liquidaciones.
Es importante que tanto los haberes como los descuentos se muestren claramente en las liquidaciones de sueldo para que los trabajadores puedan entender el cálculo de su sueldo neto y verificar que se les están pagando correctamente todos los beneficios correspondientes.
Desde esta sección se podrán definir estos haberes y descuentos para posteriormente seleccionarlos al momento de generar las liquidaciones de los trabajadores.
10- Profesiones
En la sección de profesiones podemos definir los distintos roles que tienen los trabajadores que componen la empresa. Esta información nos permitirá identificar claramente las funciones que cada uno de los trabajadores y así calcular de manera adecuada los haberes y descuentos correspondientes.
11- Indicadores
En esta sección encontraremos indicadores relacionados al pago de remuneraciones, por ejemplo el valor de la UF y UTM. Además se estará informando los topes imponibles tanto para la afiliación de AFP como para el seguro de cesantía. También se estará mostrando la renta mínima imponible tanto para trabajadores dependiente e independientes, todos estos valores se mantienen actualizados y existe la opción de poder revisar los valores históricos de fechas anteriores.
12- Libro de remuneraciones
El libro de remuneraciones es un registro contable y legal en el que se deben registrar todas las remuneraciones pagadas por una empresa a sus trabajadores, ya sean sueldos, salarios, comisiones, bonos, gratificaciones, entre otros conceptos. Es un documento obligatorio que las empresas deben llevar para cumplir con las normas laborales y tributarias.
Este libro de remuneraciones incluye información detallada sobre cada trabajador, como su nombre completo, RUT, cargo, fecha de ingreso, días trabajados, horas extras, descuentos, aportes previsionales, entre otros datos. Likit permite tener este documento actualizado mensualmente.
También existe la opción de poder integrarnos tanto a Previred como a la dirección del trabajo (DT), mediante un archivo que se descarga desde Likit y se carga directamente a la página de estas entidades, de tal manera que es posible traspasar toda esta información tributable de una manera sencilla y práctica.
Otra funcionalidad presente en esta sección es la posibilidad de poder realizar pagos masivos de remuneraciones mediante un archivo txt que se carga en la página del banco.
Además tendremos la opción de poder exportar esta información a un documento excel.
13- Usuarios deshabilitados
Esta sección muestra a los usuarios deshabilitados, incluyendo aquellos que fueron suspendidos o eliminados, y proporciona información detallada sobre ellos, como su nombre de usuario, correo electrónico y fecha de deshabilitación. También permite volver a habilitar a los usuarios y ver el motivo de su deshabilitación para evitar situaciones similares en el futuro.
14- Integración AGRI/LIKIT
- Configuraciones previas
- Empleados
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- El primer paso para generar liquidación a partir desde los registros de faenas ingresados en agri es registrar los empleados, para esto tenemos que tener en consideración que los empleados deben tener el mismo rut tanto en agri como en likit.
- Ajustar la fecha de entrada en la sección ficha para los trabajadores creados en likit.
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- Bonos
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- Los bonos en likit están presentes en la sección de haberes y descuentos, si se asigna algún tipo de bono a un trabajador en agri, el cual no esté registrado en likit, al generar la liquidación se creará de manera automática el bono como un haber imponible, por ende si este bono no corresponde como imponible, se tendría que editar y configurar correctamente y luego volver a generar la liquidación.
- Liquidaciones
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- Es necesario generar en una primera instancia una liquidación desde likit para ajustar información correspondiente a previsiones de salud, pensión, asignación de cargas familiares, tipo de contrato, bonos, entre otras cosas.
- Otras consideraciones
- Es necesario que el sueldo base coincida tanto en el mantenedor de empleados de agri, como en likit al generar la primera liquidación.
- Al momento de generar la primera liquidación desde likit, existe la opción de agregar bonos no imponibles los cuales pueden ser recordados para la siguiente liquidación.
- Ingreso de registros de faenas y generar liquidaciones desde AGRI.
- Lo primero que se necesita para generar generar las liquidaciones, es ingresar los registros de faenas para todos los empleados los cuales vamos a generar las liquidaciones, recordar que los costos indicados en el módulo de faenas representan un estimativo del sueldo base percibido por los trabajadores, más los bonos y tratos que estas faenas consideren.
- Se selecciona el rango de fecha desde la barra de filtros, y luego desde el botón de acciones se selecciona la opción “generar liquidaciones”.
- Luego Agri se comunica de manera interna con Likit, generando las liquidaciones a partir de los registros ingresados en agri y los complementa con la información relacionada al costo empresa.
- Likit retroalimenta la información de agri corrigiendo los costos estimados y pasándolos a costos reales.
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