"Este manual proporciona información acerca del módulo de faenas, el cual tiene como objetivo controlar todas las actividades que se realizan en un campo, ya sea de manera individual o múltiple. Además, permite asociar estas actividades a cuarteles o centros de costos, lo que facilita el seguimiento y control de los costos asociados.
El módulo de faenas también permite estimar los costos de la mano de obra, tanto para contratistas como para personal propio, mediante la asignación de bonos, tratos o sueldos bases. La integración con la plataforma de remuneraciones LIKIT, permite pasar estos costos estimados a costos reales, lo que facilita la generación de liquidaciones, finiquitos y libros de remuneraciones en base a la información registrada en AGRI.
Además, el módulo de faenas cuenta con reportes en tiempo real que muestran el detalle de los costos por cada actividad y/o faena, incluyendo el reporte de sueldos o el reporte de bonos. Este módulo puede trabajar en modo offline y con sistema NFC, lo que permite una mayor accesibilidad y flexibilidad a la hora de trabajar en terreno."
Índice de contenido
1.4 - Centros de costos o métodos de distribución
1.5.1 - Bonos "asignación automática para empleados"
1.5.2 - "Depende de la jornada"
2.2 - Confirmar faenas individualmente
2.3 - Desconfirmar faenas individualmente
2.7 - Confirmación masiva de faenas
2.8 - Desconfirmacion masiva de faenas
2.9 - Eliminación masiva de faenas
4.2 - Eliminar costos empresariales
5.2 - Generar bono de producción
1 - Creación de Faenas
Desde la vista de Faenas, al momento de crear una Faena, se puede visualizar el siguiente formulario
En este formulario, se pueden encontrar distintos datos importantes para la creación de una Faena
1.1 - Rango de Fecha
El primer campo importante del formulario es la fecha, la que indica en que dia se asigna la labor del trabajador, indicando que esta fecha, está tomando la zona horaria de cada sistema del cliente y la del equipo.
Aquí también se puede seleccionar un rango de fecha para que dicha Faena se genere en todos los días que abarque el rango de fechas
Al marcar el rango de fechas, este despliega las fecha de inicio y término del rango de fechas, junto con 2 nuevos switch, que es el Sábado y Domingo, esto para indicar si se crearan las Faenas para esos días que estén entre el rango de fechas.
1.2 - Tipo de Jornada
Aquí se define la jornada de la Faena, la cual tomará las horas directamente de la definición de la Jornada en su mantenedor, dando la opción de editar estas horas con el switch de Editar horas
1.3 - Tipo de Faena
En este campo se define la actividad de la Faena, este ítem es muy importante, debido a que actualmente, si la actividad es NO trabajada, esta no permite incluir Centro de Costos a la Faena, esto implica que dichas Faenas no se ven en los Reportes de Presupuestos y esté directamente involucrado en las integraciones de LIKIT y BUK.
1.4 - Centro de Costo o Método de Distribución
En esta parte se define si seleccionar entre uno o más de los Centros de Costo del sistema o un método de distribución determinado.
Dependiendo de cuál opción se elija, esta creará N Faenas como Centros de Costos seleccionados o el porcentaje del método de distribución, repartiendo la cantidad de horas, costos y bonos entre las faenas.
1.5 - Bonos en las Faenas
Al final de todo Se pueden agregar los bonos a la faena, el cual dependiendo de cómo esté definido en bono en su mantenedor mostrará un monto base, el cual puede ser editado para la Faena, dicho bono tendrá ciertas características según los datos definidos en la Faena, adicionalmente si el empleado tiene definido un bono que siempre gana en las faenas trabajadas este de agregaría de forma automática en los listados.
Al ir agregando bonos, estos se irán desplegando hacia abajo detallando la cantidad, monto y subtotal de cada bono.
1.5.1 - Bonos Asignación automática para empleado
En el mantenedor de Empleados, se puede agregar un bono “por monto”, en cual se va a agregar a cada faena trabajada con un valor que se defina en esta sección.
1.5.2 - Depende de la Jornada
Esta marca está presente en el formulario del mantenedor de bonos para los tipos “por montos”.
Esta marca hace que cuando se cree la Faena con bonos con bonos de este tipo hace que el monto del bono se reduzca, de la jornada de la Faena contra la Jornada Completa en el sistema.
Al activar esta marca, desactiva la marca Sustraer bono base.
1.5.3 - Sustraer bono base
Cuando el bono que se está agregando a la faena del empleado tiene esta marca, este bono se le restará el Bono que tiene asignado de forma automática el empleado. Esto tiene ciertas consideraciones que son detalladas a continuación.
El bono es superior al Bono base
Cuando el bono es superior al bono que tiene asignado el empleado en su mantenedor, éste tomará el valor del bono con la marca de Sustraer bono base y se le descontará el Bono base, en caso de que el empleado no tenga bono base restará 0.
Bono Base = 10000
Bono Marca = 15000
Valor nuevo Bono Marca = Bono Marca - Bono base
El bono es igual o inferior al Bono Base
En caso de que el Bono sea igual o inferior al Bono Base, este bono no sera agregado como bono a la Faena.
2 - Listado de Faenas
Cuando vemos el listado de Faena podemos ver todas las faenas creadas según los filtros que hemos usado, dentro del listado podemos ver ciertos iconos en la columna de acciones, que son de mucha importancia.
2.1 - Editar y Eliminar
Como su nombre lo indica, con estas acciones podemos editar el registro previamente creado y eliminar dicho registro, se debe tener en cuenta que al momento de eliminar pedirá una confirmación para esto y más importante esto depende de la fecha de cierre del sistema.
2.2 - Confirmar Faena individualmente
Con esta acción dicha Faena no puede ser eliminada y editada, solo permitirá verla, desconfirmar y ver documentos creados por ella. Tener en cuenta que solo el rol administrador puede confirmar Faenas.
2.3 - Desconfirmar Faena individualmente
Con esta acción dicha Faena queda desinformada, lo que permite que pueda ser eliminada y editada, esta acción solo lo puede realizar un usuario con rol de administrador.
2.4 - Ver OC o Egreso
Este icono sólo está presente si y sólo si la Faena se usó para crear una Orden de Compra o Egreso para un contratista, al presionar el icono este abrirá otra pestaña dirigiendo al documento en cuestión.
2.5 - Ver Faena
Este icono solo se ve cuando una Faena está bloqueada o confirmada y solo permite ver los datos en detalle de dicha Faena.
2.6 - Selector de Faenas
Este checkbox que se encuentra en la parte izquierda de cada faena, permite seleccionar una o más de una para realizar distintas tareas con las Faenas seleccionadas.
2.7 - Confirmación masiva de Faenas
Este botón permite que las faenas seleccionadas sean confirmada de forma masiva
2.8 - Desconfirmación masiva de Faenas
Este botón permite que las faenas seleccionadas sean des-confirmadas de forma masiva
2.9 - Eliminación masiva de Faenas
Este botón permite que las faenas seleccionadas sean eliminadas de forma masiva
3 - Botón Acciones
Este botón tienes diferentes acciones como son:
- Exportar
- Importar
- Integraciones
- Likit
- Otros
A continuación vamos a detallar cada una de ellas
3.1 - Exportar
Planilla Excel
Este acción descargara un archivo excel con todos las faenas que se encuentra según los parámetro en el filtro de búsqueda
3.2 - Softland
Esta acción descarga un documento necesario para ser cagado en softland, para mas detalle ver la documentación sobre softland.
3.3 - PDF
Esta acción como su nombre indica descarga un archivo pdf, con las faenas según el filtro de búsqueda, indicando que cada hoja hace referencia a un empleado.
3.4 - Importar
Planilla Excel
En esta acción abre un cuadro de diálogo con la opción de descargar una planilla base para luego ser cargada con la información de las faenas que quiere crear y sus bonos correspondientes.
3.5 - Costos empresariales
Esta acción permite subir un archivo con los Rut de los empleados y los costos empresariales de cada uno para la agrícola, estos costos serán repartidos en las Faenas, bajo ciertos criterios, en las faenas que están en el filtro de búsqueda.
Estos criterios son los siguientes:
Faenas trabajadas
Si justo el empleado en el listado de faenas tiene al menos una faena de actividad trabajada, esa faena se llevara todo el costo empresarial, de lo contrario si tiene mas de una, el costo empresarial se repartirá entre ellas de la siguiente manera
Costo Faena = Costo de la Faena por concepto de sueldo del empleado
Costo de Bonos = Total de montos de la Faena
Costo = Costo Faena + Costo de Bonos
Total de costos = Costo1 + Costo2 + ... + Coston
Costo empresarial Faena = Costo empresarial * Costo / Total de costos
Todo el mes de licencia
En caso de que el trabajador esté todo el mes con licencia y el sistema tenga que para el periodo de carga sea todo licencia entonces la forma de repartir los costos empresariales es la siguiente
Costo empresarial Faena = Costos empresariales/ cantidad de faenas con licencia
4 - Otros
4.1 - OC Contratista
Esta acción se hace presente si hay Faenas para empleados contratistas, esta acción permite que las Faenas que sean de dichos empleados contratistas y que no tengan documentos asociados se les pueda generar una Orden de compra o Egreso con la información de las Faenas y los costos de estas, como líneas de servicios para los documentos.
Si estos documentos fueron creados a través de esta acción en el listado de faenas se puede ver el icono de ver documentos
4.2 - Eliminar costos empresariales
Esta acción lo que hace es eliminar los costos empresas de las Faenas que se encuentran según el filtro de búsqueda, dejando a las faenas solamente con los costos por bonos y de sueldo del trabajador (costos estimados).
5 - Likit
5.1 - Generar liquidaciones
Esta acción estará activa sólo si el sistema está integrado con LIKIT, Agri envía los bonos con los montos, la cantidad de días descontados, de licencia y todo lo necesario para que Likit pueda generar una liquidación por empleado y retornar los costos empresariales para que sean cargados en las faenas.
5.2 - Generar bono de producción
Esta opción
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